Términos y Condiciones

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO

• ACEPTACIÓN Y VINCULATORIEDAD

Los presentes Términos y Condiciones de Uso (en adelante, los "Términos") constituyen un acuerdo jurídicamente vinculante entre VARON & ASOCIADOS CONTADORES, representado por JUAN FELIPE VARON, Contador Público Certificado matriculado ante la Junta Central de Contadores de Colombia, y cualquier persona natural o jurídica (en adelante, el "Usuario") que acceda, navegue, se registre o utilice el sitio web www.vas-contadores.com (en adelante, el "Sitio"), así como los servicios profesionales, herramientas digitales, foros, boletines y demás contenidos allí disponibles.

El acceso al Sitio o la utilización de cualquiera de sus funcionalidades implica la aceptación plena, libre e inequívoca de la totalidad de los presentes Términos, de conformidad con los artículos 864 y 1495 del Código Civil colombiano, el artículo 45 de la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor), los artículos 4 y 14 de la Ley 527 de 1999 sobre comercio electrónico, y los artículos 1, 2 y 3 de la Ley 1266 de 2008. Si el Usuario no está de acuerdo con alguno de estos Términos, deberá abstenerse de utilizar el Sitio.

⚠️ AVISO LEGAL IMPORTANTE

El simple acceso al Sitio, la descarga de contenidos, el envío de un formulario de contacto, la suscripción a boletines o la participación en foros constituye aceptación tácita pero inequívoca de los presentes Términos. El Usuario declara tener la capacidad legal para contratar conforme al artículo 1502 del Código Civil colombiano.

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•  IDENTIFICACIÓN DEL PRESTADOR DE SERVICIOS

En cumplimiento del artículo 91 de la Ley 1480 de 2011 y el artículo 24 de la Ley 527 de 1999, se identifican los datos del responsable del Sitio:

• Nombre comercial: Varon & Asociados Contadores
• Titular: Juan Felipe Varon, Contador Público Certificado
• Ente que expide la matrícula profesional: Junta Central de Contadores de Colombia, conforme a la Ley 43 de 1990
• Código CIIU principal: 6920 – Actividades de contabilidad, teneduría de libros, auditoría financiera y asesoría tributaria
• Sitio web: www.vas-contadores.com
• Correo de contacto: [email protected]
• WhatsApp: +57 324 1080 968
• Autoridad de supervisión profesional: Junta Central de Contadores de Colombia (Ley 43 de 1990) y Superintendencia de Industria y Comercio – SIC (Ley 1581 de 2012 en materia de datos personales)

• MARCO NORMATIVO APLICABLE

Los presentes Términos se rigen por las siguientes normas, las cuales se incorporan por referencia y deben entenderse vigentes en su versión más reciente a la fecha de publicación de este documento:

• Normas constitucionales y de derechos fundamentales

  • Constitución Política de Colombia, artículo 15 – derecho a la intimidad y al habeas data.
  • Constitución Política, artículo 20 – libertad de expresión e información, aplicable a los foros y contenidos del Sitio.
  • Constitución Política, artículo 23 – derecho de petición, fundamento de las PQRSF.
  • Constitución Política, artículo 60 – propiedad privada, fundamento de los derechos de propiedad intelectual del Sitio.

• Normas de ejercicio profesional contable

  • Ley 43 de 1990 – regula el ejercicio de la Contaduría Pública en Colombia. El Contador Público es fedatario público por mandato legal y está sujeto al Código de Ética Profesional.
  • Decreto 2420 de 2015 (Decreto Único Reglamentario de las Normas de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información) – Marcos Normativos NIIF, NCIF y NIA adoptadas en Colombia.
  • Decreto 2496 de 2015 y sus modificaciones – reglamentación de las Normas de Información Financiera (NIF) aplicables a entidades de distintos grupos.
  • Resoluciones del Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) – orientaciones técnicas y conceptos vinculantes en materia contable y financiera.

• Normas tributarias y fiscales

  • Estatuto Tributario Nacional (Decreto 624 de 1989 y sus modificaciones) – reglas de liquidación, declaración y pago de tributos, fundamento de los servicios tributarios prestados.
  • Ley 1819 de 2016, Ley 2010 de 2019, Ley 2277 de 2022 y demás reformas tributarias vigentes.
  • Resoluciones y circulares de la DIAN – instrucciones sobre formularios, vencimientos y procedimientos tributarios.

• Normas de comercio y protección al consumidor

  • Código de Comercio (Decreto 410 de 1971) – obligaciones mercantiles, libros de contabilidad (Arts. 19 a 28) y contratos comerciales.
  • Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor) – derechos de los consumidores en materia de servicios prestados por medios electrónicos.
  • Ley 527 de 1999 – validez jurídica de los mensajes de datos, firmas electrónicas y comercio electrónico.
  • Ley 1266 de 2008 – habeas data financiero y manejo de información de crédito.

• Normas de protección de datos y ciberseguridad

  • Ley 1581 de 2012 y Decreto 1074 de 2015 – protección de datos personales.
  • Ley 1273 de 2009 – delitos informáticos y protección de la información.
  • Ley 1928 de 2018 – aprueba el Convenio de Budapest sobre ciberdelincuencia.

• Normas de propiedad intelectual

  • Ley 23 de 1982 (Derechos de Autor) y la Decisión Andina 351 de 1993 – protección de los contenidos publicados en el Sitio.
  • Decisión Andina 486 de 2000 – régimen de propiedad industrial aplicable a marcas y signos distintivos.

• CLASIFICACIÓN Y OBLIGACIONES POR TIPO DE USUARIO

El Sitio reconoce las siguientes categorías de usuarios, cada una de las cuales está sujeta a obligaciones específicas adicionales a las generales previstas en los presentes Términos. La categoría del Usuario se determina por el tipo de interacción que mantenga con el Sitio y los servicios del despacho:

• Usuario Visitante o Anónimo

Es toda persona que accede al Sitio sin registrarse y sin suministrar datos personales voluntariamente, limitándose a la navegación y consulta de contenidos de libre acceso. Aunque su identidad no es conocida por el Responsable, el acceso al Sitio implica la aceptación tácita de los presentes Términos, tal como lo establece el artículo 14 de la Ley 527 de 1999.

​Obligaciones del Usuario Visitante:

• • Respetar los derechos de propiedad intelectual del Sitio y de sus contenidos (Ley 23 de 1982).
  • Abstenerse de realizar actos de scraping, minería de datos automatizada o cualquier extracción masiva de contenido sin autorización previa y escrita del Responsable.
  • No utilizar los contenidos del Sitio con fines comerciales distintos a los autorizados expresamente.
  • Cumplir con las normas sobre uso de cookies y tecnologías de seguimiento conforme a la Política de Privacidad del Sitio.

• Usuario Suscriptor de Boletines y Notificaciones

Es la persona natural que, habiendo suministrado su dirección de correo electrónico u otro medio de contacto, se ha suscrito voluntariamente para recibir boletines tributarios, alertas de vencimientos fiscales, circulares informativas u otras comunicaciones periódicas remitidas por el Responsable. Esta categoría incluye a quienes reciben notificaciones por correo electrónico, WhatsApp u otros canales digitales habilitados en el Sitio.

​Obligaciones del Usuario Suscriptor:

• • Suministrar información verídica, actual y verificable al momento de la suscripción, conforme al principio de veracidad de la Ley 1581 de 2012.
  • No ceder ni permitir el uso de su cuenta de suscripción a terceros.
  • No utilizar los contenidos de los boletines con fines distintos al uso personal o interno de su empresa; queda expresamente prohibida la redistribución comercial sin autorización.
  • Ejercer el derecho de cancelación de suscripción ("unsubscribe") a través del enlace dispuesto en cada comunicación o mediante solicitud a [email protected].
  • Entender que las alertas tributarias y boletines tienen carácter meramente informativo y no constituyen asesoría profesional individualizada (ver cláusula X).

📋  Nota sobre el contenido de boletines

Los boletines y notificaciones tienen carácter exclusivamente informativo y divulgativo. No reemplazan la asesoría profesional individualizada. La aplicación de la información contenida en dichas comunicaciones a situaciones particulares es responsabilidad exclusiva del receptor. Para obtener asesoría personalizada, el Usuario deberá contratar los servicios profesionales del despacho.

 

• Usuario Registrado en Foros y Comunidades Digitales

Es la persona natural que ha creado una cuenta de usuario en el Sitio con el propósito de participar en los foros, espacios de consulta, comunidades de práctica u otras herramientas colaborativas habilitadas. Esta categoría exige el cumplimiento de las siguientes condiciones adicionales:

​Requisitos de registro:

• • Ser mayor de dieciocho (18) años, en aplicación del artículo 1502 del Código Civil colombiano. En caso de ser representante de una persona jurídica, acreditar su calidad de representante legal o apoderado debidamente facultado.
  • Proporcionar datos de registro verídicos: nombre completo, correo electrónico válido y contraseña segura. El Responsable podrá solicitar documentos de verificación en caso de duda razonable sobre la identidad del Usuario.
  • Aceptar la Política de Tratamiento de Datos Personales del despacho, disponible en www.vas-contadores.com/politica-privacidad.

​Conductas permitidas en los foros:

• • Formular consultas relacionadas con contabilidad, tributación, finanzas personales y empresariales, o temas del sector.
  • Compartir experiencias y casos de estudio de carácter general, sin revelar datos confidenciales propios ni de terceros.
  • Citar fuentes normativas, doctrinales o académicas con el debido crédito de autoría.

​Conductas expresamente prohibidas en los foros:

• • Publicar información confidencial, reservada o sujeta a secreto profesional, propio o de terceros, en vulneración del artículo 47 de la Ley 43 de 1990.
  • Difundir contenido falso, engañoso, difamatorio o que induzca al error en materia tributaria o contable, conducta sancionable conforme al artículo 288 del Código Penal colombiano.
  • Realizar publicidad, spam o promoción de productos y servicios de terceros sin autorización previa del Responsable.
  • Suplantar la identidad de otro usuario, del Responsable o de cualquier entidad oficial (DIAN, SIC, Junta Central de Contadores, etc.).
  • Publicar contenido que vulnere derechos de autor, datos personales de terceros o información sujeta a reserva legal.
  • Utilizar el foro para recabar datos personales de otros usuarios con fines distintos a los autorizados en estos Términos.

Moderación y sanciones: El Responsable se reserva el derecho de moderar, editar, ocultar o eliminar cualquier publicación que contravenga los presentes Términos o la legislación colombiana vigente, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar. El Usuario infractor podrá ser suspendido o inhabilitado permanentemente de la plataforma, previa notificación cuando sea procedente.

• Cliente con Contrato de Servicios Profesionales

Es la persona natural o jurídica que ha suscrito un contrato de prestación de servicios profesionales con VARON & ASOCIADOS CONTADORES, sea de manera presencial, por correo electrónico con acuse de recibo o mediante firma digital con validez jurídica conforme a la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012. Esta es la categoría de mayor nivel de compromiso mutuo y se rige tanto por los presentes Términos como por el contrato específico suscrito.

​Obligaciones específicas del Cliente:

• • Suministrar oportuna y verazmente toda la información, soportes contables, documentos y declaraciones que sean requeridos para la correcta prestación del servicio, conforme al artículo 5 del Código Civil sobre el deber de colaboración.
  • Conservar en buen estado y poner a disposición del Contador todos los libros de contabilidad, comprobantes y soportes durante los plazos previstos en el artículo 28 del Código de Comercio y el artículo 632 del Estatuto Tributario.
  • Reportar con la debida antelación cualquier cambio en su situación jurídica, societaria, tributaria o financiera que pueda afectar las obligaciones objeto del contrato.
  • Guardar la debida reserva sobre los métodos de trabajo, modelos, formatos y herramientas de propiedad del despacho a los que tenga acceso durante la relación contractual.
  • Pagar oportunamente los honorarios acordados conforme al contrato suscrito, cuyo incumplimiento generará los efectos previstos en los artículos 1608 y siguientes del Código Civil.
  • No divulgar ni compartir a terceros los informes, conceptos, diagnósticos y demás documentos elaborados por el despacho, salvo autorización expresa y escrita del Responsable.
  • Cumplir con las obligaciones tributarias sustanciales y formales a su cargo, siendo el Contador únicamente un asesor y gestor que actúa en nombre y por cuenta del Cliente en las presentaciones ante la DIAN y demás entidades.

⚖️  Responsabilidad del Cliente en materia tributaria

Conforme al artículo 571 y siguientes del Estatuto Tributario, el obligado tributario ante la DIAN es el contribuyente (Cliente), no el Contador. El Profesional actúa como asesor y firmante de las declaraciones tributarias en calidad de revisor o contador, pero la veracidad de la información suministrada es responsabilidad exclusiva del Cliente, salvo dolo o culpa grave debidamente probada del Profesional.

 

• DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS

VARON & ASOCIADOS CONTADORES ofrece los siguientes servicios profesionales, cuya prestación se rige por las normas aplicables a cada actividad y por el contrato suscrito con el Cliente:

• Servicios Contables

  • Organización, registro y supervisión de la contabilidad conforme al Decreto 2420 de 2015 y los marcos NIIF / NCIF adoptados en Colombia.
  • Elaboración y presentación de estados financieros de propósito general y especial.
  • Diseño e implementación de sistemas de control interno contable.
  • Conciliaciones bancarias, cierres contables periódicos y análisis de variaciones.

• Servicios Tributarios

  • Planeación tributaria, liquidación y presentación de declaraciones de renta, IVA, retención en la fuente, impuesto al consumo, industria y comercio (ICA) y demás obligaciones tributarias.
  • Respuesta a requerimientos, pliegos de cargos, recursos y demás actuaciones ante la DIAN, conforme al Estatuto Tributario y el Código de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo (CPACA).
  • Gestión de devoluciones y compensaciones de saldos a favor.

• Servicios Administrativos y de Nómina

  • Liquidación de nómina, prestaciones sociales, seguridad social e informes de novedades.
  • Asesoría en cumplimiento de obligaciones laborales conforme al Código Sustantivo del Trabajo.
  • Gestión de registros ante la Cámara de Comercio, la DIAN y demás entidades.

• Consultoría y Asesoría Profesional

  • Conceptos escritos sobre tratamiento contable, tributario o financiero de operaciones específicas.
  • Diagnósticos financieros y due diligence contable.
  • Acompañamiento en procesos de constitución, transformación o liquidación de sociedades conforme al Código de Comercio.

• Contenidos Digitales e Informativos

  • Publicación de artículos, guías, infografías y videos con contenido educativo sobre contabilidad y tributación, de libre acceso y con carácter informativo.
  • Boletines tributarios y alertas de vencimientos fiscales dirigidos a suscriptores.
  • Participación guiada en foros y comunidades digitales sobre temas contables y tributarios.

• OBLIGACIONES GENERALES DE TODOS LOS USUARIOS

Sin perjuicio de las obligaciones específicas de cada categoría de usuario descritas en el capítulo IV, todos los usuarios del Sitio, sin excepción, deben cumplir con las siguientes obligaciones de carácter general:

• • Uso lícito: utilizar el Sitio y sus servicios exclusivamente para finalidades lícitas, en concordancia con la ley colombiana, el orden público y las buenas costumbres.
  • Veracidad: suministrar información veraz, precisa y actualizada en todos los formularios, registros y comunicaciones con el despacho, bajo la responsabilidad civil y penal que corresponda por la falsedad en documentos privados conforme al artículo 289 del Código Penal.
  • Confidencialidad: guardar la debida reserva respecto de la información a la que acceda como consecuencia de su relación con el despacho, la cual tiene carácter confidencial conforme al artículo 1.2.1.1 del Decreto 1074 de 2015 y al secreto profesional del Contador regulado en el artículo 26 de la Constitución Política.
  • No interferencia técnica: abstenerse de introducir, transmitir o difundir virus informáticos, malware, o cualquier código dañino que pueda afectar la seguridad del Sitio, conducta tipificada como delito informático en los artículos 269A a 269J de la Ley 1273 de 2009.
  • Respeto por la propiedad intelectual: no reproducir, distribuir, transformar ni comunicar públicamente ningún contenido del Sitio sin la autorización expresa y escrita del Responsable, conforme a los artículos 1 y 2 de la Ley 23 de 1982.
  • No suplantación: abstenerse de representarse como empleado, socio, agente o representante del despacho sin contar con poder notarial o autorización escrita que lo acredite.
  • Cumplimiento de los Términos: acatar la totalidad de los presentes Términos y sus actualizaciones, así como las indicaciones específicas que el Responsable comunique a través del Sitio o de los contratos suscritos.

• HONORARIOS, PAGOS Y FACTURACIÓN

Los honorarios profesionales serán acordados entre las partes antes del inicio de cada servicio y se formalizarán en el contrato de prestación de servicios o en la cotización aceptada por escrito. En concordancia con el artículo 6 de la Ley 43 de 1990 y las directrices del Consejo Técnico de la Contaduría Pública, los honorarios se fijarán en función de la complejidad del encargo, el tiempo dedicado y la responsabilidad asumida por el Profesional.

• • Facturación electrónica: toda facturación se realizará mediante el sistema de Factura Electrónica de Venta conforme a la Resolución 000042 de 2020 de la DIAN y sus modificaciones, utilizando el CUFE correspondiente.
  • Impuestos: los honorarios indicados se expresarán con o sin IVA según la naturaleza jurídica del cliente y las normas tributarias aplicables al momento de la prestación del servicio.
  • Mora: el incumplimiento en el pago de honorarios causará intereses moratorios a la tasa máxima legal permitida conforme al artículo 884 del Código de Comercio y el artículo 1617 del Código Civil, sin perjuicio de la suspensión de los servicios.
  • Suspensión por mora: el despacho podrá suspender la prestación de servicios ante mora superior a treinta (30) días calendario, previa comunicación escrita al Cliente, sin que ello genere responsabilidad alguna por los efectos derivados de dicha suspensión.

• PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR

Todos los contenidos del Sitio, incluyendo, sin limitación, textos, artículos, guías, boletines, infografías, logotipos, diseño gráfico, código fuente, bases de datos, modelos de documentos, plantillas contables y tributarias, videos y demás material audiovisual, son de propiedad exclusiva de VARON & ASOCIADOS CONTADORES o de sus licenciantes, y se encuentran protegidos por la Ley 23 de 1982 sobre Derechos de Autor, la Decisión Andina 351 de 1993 y demás normas del ordenamiento jurídico colombiano e internacional.

Se concede al Usuario una licencia de uso personal, no exclusiva, intransferible y revocable para acceder y utilizar los contenidos del Sitio exclusivamente para fines informativos y de uso interno no comercial. Queda expresamente prohibida cualquier reproducción, distribución, transformación o comunicación pública de dichos contenidos sin la autorización previa y escrita del Responsable.

Los modelos y plantillas de documentos contables o tributarios que el despacho elabore para un Cliente específico en el marco de un contrato de servicios se consideran entregables del contrato y podrán ser utilizados por el Cliente dentro de su organización, sin que ello implique la cesión de derechos patrimoniales de autor al Cliente, salvo pacto expreso en contrario por escrito.

• CONFIDENCIALIDAD Y SECRETO PROFESIONAL

De conformidad con el artículo 47 de la Ley 43 de 1990, el artículo 74 de la Constitución Política de Colombia y el numeral 3.º del artículo 37 del Código de Ética Profesional del Contador Público (Ley 43 de 1990), el Contador Público tiene el deber legal e inalienable de guardar el secreto profesional respecto de toda la información de que tenga conocimiento en el ejercicio de su profesión. Este deber persiste incluso después de finalizada la relación contractual con el Cliente.

En virtud de lo anterior, toda la información financiera, contable, tributaria, comercial o de cualquier otra naturaleza que el Cliente suministre al despacho se tratará con estricta confidencialidad. El despacho únicamente divulgará dicha información en los siguientes casos taxativos:

• • Por mandato legal expreso (requerimientos de la DIAN, la UGPP, la Fiscalía General de la Nación u otras autoridades con competencia legal para solicitarla).
  • Por autorización escrita y expresa del Cliente.
  • Cuando sea estrictamente necesario para la prestación del servicio contratado y previo acuerdo de confidencialidad con el tercero.

Igualmente, el Usuario o Cliente se compromete a guardar la debida reserva respecto de los métodos de trabajo, formatos, modelos y demás herramientas de propiedad del despacho a las que acceda durante la relación profesional. El incumplimiento de esta obligación dará lugar a las acciones civiles y penales pertinentes, incluidas las previstas en los artículos 258 y 307 del Código Penal colombiano.

• LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD Y ALCANCE DE LA ASESORÍA

• Carácter informativo de los contenidos digitales

Los artículos, boletines, guías, videos y demás contenidos publicados en el Sitio tienen carácter meramente informativo y divulgativo. No constituyen asesoría profesional individualizada ni opinión jurídica vinculante. La aplicación de dicha información a situaciones particulares requiere un análisis específico por parte de un profesional idóneo. El Responsable no asume responsabilidad alguna por las decisiones que el Usuario tome con base exclusiva en los contenidos informativos del Sitio.

• Alcance de la responsabilidad profesional

La responsabilidad del Contador Público frente al Cliente se limita al alcance definido en el contrato de prestación de servicios suscrito entre las partes, con estricto apego a la Ley 43 de 1990, las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGA) y las Normas Internacionales de Auditoría (NIA) adoptadas en Colombia mediante el Decreto 2420 de 2015.

El Profesional no asume responsabilidad por los efectos tributarios, financieros o legales derivados de:

• • Información inexacta, incompleta o extemporánea suministrada por el Cliente.
  • Cambios normativos sobrevinientes posteriores a la emisión de un concepto escrito.
  • Decisiones del Cliente adoptadas contra la recomendación expresa del Profesional, debidamente documentada.
  • Incumplimiento del Cliente en el suministro oportuno de documentos e información requerida.
  • Sanciones tributarias derivadas de incumplimientos previos al inicio de la relación contractual.
  • 
    
• Disponibilidad del Sitio

El Responsable no garantiza la disponibilidad ininterrumpida del Sitio y se exime de responsabilidad por las interrupciones, errores o fallas técnicas que escapen a su control razonable, incluyendo fallas en servidores de terceros, ataques informáticos, cortes de energía o eventos de fuerza mayor conforme al artículo 64 del Código Civil colombiano.

• PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

El tratamiento de los datos personales de todos los Usuarios se rige por la Política de Tratamiento de Datos Personales de VARON & ASOCIADOS CONTADORES, disponible en www.vas-contadores.com/politica-privacidad, la cual forma parte integral de los presentes Términos y se incorpora por referencia. Dicha Política cumple con todos los requisitos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015. Al aceptar los presentes Términos, el Usuario autoriza expresamente el tratamiento de sus datos personales para las finalidades indicadas en dicha Política.

Para cualquier consulta, solicitud de acceso, actualización, rectificación, supresión u oposición al tratamiento de sus datos personales, el Usuario podrá dirigirse a: [email protected] o al WhatsApp +57 324 1080 968, en los términos del artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.

• COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE SEGUIMIENTO

El Sitio podrá utilizar cookies, píxeles de seguimiento y tecnologías similares para mejorar la experiencia del Usuario, analizar el tráfico y personalizar los contenidos. El uso de cookies estará siempre sujeto al consentimiento previo del Usuario, el cual se obtendrá a través del banner de cookies habilitado en el Sitio, conforme a la Ley 1581 de 2012 y la Circular 02 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio. El Usuario podrá configurar su navegador para rechazar las cookies, en cuyo caso algunas funcionalidades del Sitio podrían verse limitadas.

• CONDUCTA ÉTICA Y NORMAS DEONTOLÓGICAS

En atención a las disposiciones del Código de Ética Profesional del Contador Público contemplado en el Título I de la Ley 43 de 1990, el despacho se compromete con los siguientes principios en el desarrollo de todos sus servicios:

• • Independencia mental y económica: el Contador actuará con plena independencia de criterio y se abstendrá de actuar cuando existan conflictos de interés que comprometan su objetividad, conforme al artículo 9 de la Ley 43 de 1990.
  • Objetividad: los conceptos, dictámenes e informes emitidos reflejarán la realidad económica de las operaciones analizadas, con base en evidencia suficiente y pertinente.
  • Integridad y buena fe: el Profesional actuará con lealtad y probidad en todas sus relaciones con clientes, terceros y autoridades, absteniéndose de avalar operaciones ficticias o de apariencia ilegal.
  • Actualización profesional: el Contador mantendrá su competencia técnica mediante la capacitación continua exigida por la Junta Central de Contadores y el Consejo Técnico de la Contaduría Pública.

Cualquier conducta del Profesional que sea contraria al Código de Ética podrá ser denunciada ante la Junta Central de Contadores de Colombia, entidad competente para imponer las sanciones disciplinarias previstas en los artículos 23 a 25 de la Ley 43 de 1990, sin perjuicio de las acciones civiles y penales a que haya lugar.

• ENTES DE CONTROL Y SUPERVISIÓN APLICABLES

El ejercicio profesional de VARON & ASOCIADOS CONTADORES y las actividades desarrolladas a través del Sitio están sujetos a la vigilancia y control de las siguientes entidades, ante las cuales el Usuario o Cliente podrá interponer las quejas o denuncias que estime pertinentes:

• PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS Y FELICITACIONES (PQRSF)

En virtud del derecho constitucional de petición (artículo 23 de la Constitución Política), del artículo 13 de la Ley 1437 de 2011 (CPACA) y de los artículos 47 y siguientes de la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor), todo Usuario podrá presentar PQRSF a través de los siguientes canales:

• • Correo electrónico: [email protected]
  • WhatsApp: +57 324 1080 968
  • Sitio web: www.vas-contadores.com (sección PQRSF)
    
    

Términos de respuesta: las peticiones y consultas serán atendidas en un máximo de diez (10) días hábiles; los reclamos y quejas, en un máximo de quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días hábiles adicionales con comunicación previa al peticionario, según lo previsto en el artículo 14 de la Ley 1437 de 2011 y el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.

Si la respuesta del Responsable no satisface al Usuario, éste podrá acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio en su calidad de autoridad de protección al consumidor (artículo 75 de la Ley 1480 de 2011) o de datos personales (artículo 21 de la Ley 1581 de 2012), o ante la Junta Central de Contadores en materia disciplinaria del ejercicio profesional.

MODIFICACIÓN, VIGENCIA Y VERSIONES

El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar o complementar los presentes Términos en cualquier momento, con el propósito de adaptarlos a cambios normativos, jurisprudenciales, tecnológicos o en la oferta de servicios del despacho. Toda modificación será comunicada a los Usuarios mediante:

• Publicación destacada en la página de inicio del Sitio.
• Notificación por correo electrónico a los Usuarios registrados y suscriptores.
• Publicación en la sección "Términos y Condiciones" del Sitio, con indicación clara de la fecha de la nueva versión.

Las modificaciones entrarán en vigor diez (10) días hábiles después de su publicación o notificación. El uso continuado del Sitio o de los servicios del despacho con posterioridad a dicho plazo implicará la aceptación de los Términos actualizados. Si el Usuario no está de acuerdo con las modificaciones, deberá comunicarlo al despacho y cesar el uso del Sitio.

Los presentes Términos entran en vigor a partir del 1.° de abril de 2026 y permanecerán vigentes de manera indefinida, hasta tanto sean expresamente derogados o sustituidos por una nueva versión.

• LEY APLICABLE Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Los presentes Términos se rigen exclusivamente por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia, discrepancia o reclamación que surja entre las partes en relación con la interpretación, ejecución, cumplimiento o terminación de los presentes Términos o de los contratos de prestación de servicios del despacho, se resolverá preferentemente mediante los siguientes mecanismos, en el orden indicado:

• Arreglo directo: las partes intentarán resolver la controversia mediante negociación directa y de buena fe durante un término de treinta (30) días calendario contados desde la comunicación escrita de la parte afectada.
• Conciliación extrajudicial: de no llegarse a un acuerdo directo, las partes podrán acudir a un Centro de Conciliación debidamente avalado por el Ministerio de Justicia y del Derecho, conforme a la Ley 640 de 2001 y el Decreto 1069 de 2015.
• Jurisdicción ordinaria: agotadas las instancias anteriores sin solución, las partes se someterán a la jurisdicción ordinaria colombiana, siendo competentes los jueces civiles del domicilio del Profesional, con renuncia expresa a cualquier otro fuero.

En el caso de controversias relacionadas con la protección de datos personales, el Usuario podrá acudir directamente ante la Superintendencia de Industria y Comercio sin necesidad de agotar las instancias anteriores, conforme al artículo 21 de la Ley 1581 de 2012.

• DISPOSICIONES FINALES

Integración: los presentes Términos, la Política de Tratamiento de Datos Personales y los contratos específicos de prestación de servicios constituyen el acuerdo completo entre las partes respecto del objeto regulado, y prevalecen sobre cualquier comunicación, oferta o entendimiento previo, oral o escrito.

Divisibilidad: si alguna cláusula de los presentes Términos fuere declarada nula, inválida o inaplicable por autoridad judicial o administrativa competente, las demás cláusulas conservarán plena vigencia y eficacia, salvo que la cláusula afectada sea de tal naturaleza que sin ella no hubiera sido posible la celebración del acuerdo.

No renuncia: el hecho de que el Responsable no ejercite algún derecho o acción derivado de los presentes Términos no implicará renuncia a dicho derecho o acción.

Encabezados: los títulos y encabezados de los capítulos tienen carácter meramente informativo y no afectan la interpretación de las cláusulas.

Idioma: los presentes Términos se han redactado en idioma español, que prevalecerá en caso de cualquier traducción o versión en otro idioma.

Relación entre las partes: nada en los presentes Términos crea una relación laboral, de sociedad, agencia comercial o mandato entre el Responsable y el Usuario o Cliente, más allá de lo expresamente pactado en el respectivo contrato de prestación de servicios, conforme al artículo 34 del Código Sustantivo del Trabajo y el artículo 1262 del Código Civil.

✅  DECLARACIÓN DE ACEPTACIÓN

Al acceder al Sitio, registrarse, suscribirse a boletines, participar en foros o contratar los servicios del despacho, el Usuario declara haber leído, comprendido y aceptado íntegramente los presentes Términos y Condiciones, así como la Política de Tratamiento de Datos Personales, ambos documentos con plena vigencia desde el 1.° de abril de 2026.